Автоматизація контролю боргів постачальникам: для чого це потрібно
Фінансова дисципліна має велике значення для успішного й ефективного ведення бізнесу. Коли кошти не відстежуються та не контролюються, не уникнути великих нестач, надалі навіть можна зіткнутися з касовим розривом.
Контроль заборгованості постачальникам – один із процесів, якому потрібно постійно приділяти увагу. Компанії, що працюють у сфері торгівлі й надання послуг, взаємодіють із різними підприємствами й купують у них товари. Від відносин із партнерами також залежать показники успішності бізнесу.
Навіщо відстежувати заборгованість
Щоб уникнути проблем, будь-яка компанія має вчасно й чітко виконувати зобов’язання перед контрагентами. Якщо своєчасно гасити кредиторську заборгованість, вдасться:
- забезпечити позитивний імідж підприємства, зарекомендувати себе перед партнерами з найкращого боку;
- плідно співпрацювати з постачальниками та надалі отримувати від них продукцію;
- покращити умови роботи з іншими компаніями.
Результат відомий – це сталий розвиток підприємства. Якщо керівник налагодить відносини з постачальниками, він зможе замовляти більше якісної та популярної продукції, яка має попит. Досягти цього буде просто за допомогою програми автоматизації рутинних процесів.
Можливості програми для контролю боргів
USAP.ONLINE – потужне програмне забезпечення, у якому передбачений широкий функціонал для оптимізації роботи бізнесу. Його варто використовувати також невеликим компаніям та інтернет-магазинам – загалом усім, кому доводиться працювати з постачальниками, у тому числі на умовах відтермінування оплати.
Варто виділити такі функції програмного забезпечення в хмарі:
- облік боргів у різних валютах. Він здійснюється з урахуванням наявного курсу, тому керівник та інші працівники завжди бачать актуальну суму. Це дуже важлива опція для підприємств, які співпрацюють із міжнародними контрагентами;
- контроль відтермінування оплати. Його можна здійснювати окремо за кожним постачальником. Для будь-якого керівника дуже важливо відстежувати відносини з контрагентом індивідуально;
- контроль лімітів за кожною домовленістю. Якщо встановити граничну суму, вийде завжди вчасно й правильно планувати оплати й витрати загалом;
- облік усіх домовленостей з одним постачальником. Це особливо корисно тоді, коли строк відтермінування короткий, проте контрагент надає товари «під реалізацію» – на них не розповсюджуються правила лімітів.
Ще однією зручною функцією варто вважати ведення платіжного календаря. З його допомогою дуже просто оцінити наявну потребу розрахуватися за тими чи іншими заборгованостями й побачити кінцеві терміни. Платіжний календар дозволить раціонально планувати бюджет та уникнути блокування відвантаження продукції постачальником.
Чому зручно використовувати програму для обліку боргів
Програмне забезпечення для автоматизації дає будь-якій компанії велику кількість переваг. Зокрема, це делегування й дуже просте та швидке виконання рутинних процесів. За них не відповідатимуть люди – цей фактор забезпечує відсутність помилок і дає можливість зосередитись на важливіших задачах.
Автоматизація обліку заборгованості – це наступні переваги:
- скорочення часу обробки даних;
- мінімізація помилок, пов’язаних із введенням даних вручну;
- підвищення якості аналізу інформації.
Програма в хмарі доступна 24/7, тому контролювати заборгованість та оперативно реагувати на можливі проблеми вдасться будь-коли. USAP ONLINE – зручний сервіс, створений для того, щоб підвищити ефективність бізнесу.
Авторизація 
