Як організувати корпоратив у Василькові?

Організація корпоратива – це відповідальний процес. Тут важливо продумати всі нюанси та тонкощі. В такому випадку все точно пройде гладко. Головне не поспішати, щоб нічого не забути. Якщо ви вже стикалися з цим раніше, то загалом знаєте, що треба робити. Якщо подібна «честь» випала вам вперше, то поради, котрі будуть озвучені в цьому тексті, стануть вам у пригоді. Особливо складно може бути тим, хто планує організовувати подібний захід у не дуже великих містах, наприклад, у Василькові. Чому? Річ у тім, що в невеликих населених пунктах на порядок менше можливостей. Наприклад, там може не бути спеціалізованих компаній чи магазинів, де можна щось купити чи взяти на прокат для свята. При цьому завжди можна знайти вихід із ситуації. В рамках цієї статті ми обговоримо основні моменти.

Замовлення діджея

Напевно, ні для кого не секрет, що без музики свято точно не вийде, бо це один із ключових моментів. Якщо говорити про вже згаданий вище населений пункт Васильків, то тут артистів не так багато, але це не проблема, бо столиця знаходиться не так вже й далеко. Таким чином, якщо ви хочете замовити діджея, то це може бути спеціаліст із міста Київ. Там вибір досить великий і без проблем можна знайти справді професіонала своєї справи, котрий точно знає, який музичний супровід потрібен вашому святу. Важливий індивідуальний підхід. Хороший музикант здатний підібрати плейлист, що задовольнить усі смаки вашого колективу, від популярних хітів до тематичних композицій.

Ви можете запропонувати щось самі, а можна й повністю довіритися профі. Щоб людина погодилася, краще за все організувати трансфер. Це не буде проблемою, бо відстань між містами незначна. Можна привезти його власним транспортом. Можливо й скористатися послугами таксі. Таким чином, ви отримуєте якісну музичну програму без зайвого клопоту. Обов’язково домовтеся з ним, щоб була не лише спокійна музика, а й щось, що підходить для танців. Якщо формат заходу дозволяє, то чому б не потанцювати. Танцювальні розваги – невіддільна частина майже будь-якого корпоративу. Це ж свято. Що за свято без танців?! Потрібно дати гостям можливість повеселитися на танцполі.

Вибір ведучого

Не можна забувати й про нього. Музика – це, безумовно, дуже важливо, але щоб корпоратив пройшов вдало, варто запросити професійного ведучого. Це людина, яка робить так, щоб на святі нікому не було нудно. Він забезпечує інтерактив із гостями, організує різні ігри та конкурси. Це допомагає уникнути незручних пауз, коли всі мовчать. До речі, якщо у Василькові не вдасться знайти гарного ведучого, то теж можна запросити когось зі столиці.

Місце проведення корпоративу

Вибір місця – це теж один із найважливіших аспектів підготовки. Якщо це більше свято для своїх та гостей буде не так вже й багато, то можна обрати якийсь невеликий заклад, де буде камерна атмосфера. У деяких випадках доречним буде навіть свято безпосередньо в офісі. Якщо на заході будуть не лише ваші колеги, а й хтось з партнерів фірми, то це повинно бути трохи масштабніше. Якщо ви хочете організувати подію в більш оригінальній обстановці, варто розглянути варіанти на природі, наприклад, у заміських комплексах або в орендованих котеджах із просторою територією.

Їжа та напої

Тут все залежить від кількості гостей та бюджету. Якщо не буде безпосереднього застілля, то краще віддавати перевагу легким закускам. Напої повинні бути різноманітними, щоб кожен міг насолодитися тим, чому віддає перевагу. Якщо місце проведення корпоративу не передбачає ресторанного обслуговування, варто замовити кейтеринг.      

Фотозона та декорації

А чому б не організувати фотозону? Так корпоратив буде набагато веселішим. Якщо бюджет не дуже великий, то можна віддати перевагу досить простим декораціям, вибір яких залежить від тематики. Якщо кошти дозволяють та є таке бажання, то це може бути й професійно оформлена зона з тематичним дизайном. Класно, якщо буде можливість зробити пам’ятні фото. Розумним рішенням буде запросити декоратора, який займеться її оформленням та професійного фотографа, що і буде робити фотознімки. Знову ж таки, все залежить від фінансових можливостей.

Підсумуємо

Як бачимо, організувати ідеальний корпоратив у Василькові не так вже й складно. Звичайно, у великих містах це набагато простіше, але від цього містечка до Києва зовсім недалеко, тому якоюсь проблемою це не стане. Головне – не боятися експериментувати та проявляти фантазію. При організації враховуйте пору року, якщо свято буде десь на природі, кількість людей, розмір бюджету, вподобання гостей (якщо вони вам відомі) та інші ключові фактори. Важливо запросити професійного діджея та ведучого. Від них багато що залежить, тому не нехтуйте цією порадою. Якщо буде бажання, то можна покликати й декоратора та фотографа.